lundi 13 décembre 2010

Utiliser les fonctions de Google Agenda

Avec Google Agenda vous avez accès à des fonctions que vous ne retrouvez pas avec les autres agendas en ligne.

Rappel par SMS

2010_google_agenda_smsAfin de ne pas manquer un rendez-vous important vous avez la possibilité avec Google Agenda la possibilité de vous faire envoyer un rappel par SMS sur votre téléphone mobile.

Vous devez d’abord avant tout configurer Google agenda pour cela :

  • Cliquez sur “Paramètres” puis sur l’onglet “Configuration de mobile
  • Entrer votre numéro de mobile sous la forme “+336xxxxxxxx”
  • Entrer le code de vérification que vous allez recevoir pour terminer la configuration.

Lors de la création d’un nouvel évènement dans la partie rappel vous sélectionner “SMS”.

Envoyer une copie de votre agenda

Vous souhaitez, envoyer une copie de votre Agenda Google au format PDF :

  • Vous devez choisir le format souhaité de votre agenda : Jour, semaine, mois 4 jours, etc.
  • Cliquez sur le lien « Imprimer » puis le bouton « enregistrer sous »

Sauvegarde et restauration de votre Agenda Google

Le calendrier de Google en ligne est de plus en plus utilisé et toutes les données sont sauvegardées en ligne.

Dans le cas où vous ne puissiez plus accéder à votre calendrier ou que survient un problème de sauvegarde, il est important de réaliser un backup.

L’utilitaire Google Calendar Backup Utility permet cela facilement.

Cet utilitaire est à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Les sauvegardes peuvent faites manuellement ou automatiquement suivant les fréquences définies.

La restauration des données peut être importée dans Google Agenda ou tout autre agenda compatible avec la norme iCal.

2010_Google_backup_calendar

Liens utiles :

Créer un compte Google

Google Agenda

Google Calendar Backup Utility

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